Tips Menyediakan Alat Kantor Berupa Mesin Absensi Untuk Perusahaan

Saat Anda membutuhkan alat kantor berupa mesin absensi, Anda perlu memikirkan dulu beberapa hal, seperti:

  1. Lokasi penempatan mesin absensi yang sebaiknya diletakkan di area yang minim getaran, mudah diakses, dan tidak lembab.
  2. Kapasitas penyimpanan mesin absensi yang disesuaikan dengan jumlah pegawai di lingkungan kerja dan memiliki sistem pengambilan yang terorganisir.
  3. Cara integrasi produk dengan sistem payroll atau keperluan lainnya.

Selain memperhatikan beragam hal diatas, Anda bisa menghubungi agen toko alat kantor Jakarta dengan mempertimbangkan beberapa aspek lain, seperti:

Jenis mesin absensi

Ketika Anda membeli produk absensi, pastikan dulu jenis mesin yang akan digunakan. Dalam hal ini, Anda bisa bertanya pada penyedia alat, apakah alat tersebut bisa diakses dengan sidik jari, kartu, id password, atau semuanya. Dengan mengetahui jenis mesin absensi yang dibeli, Anda bisa mengintegrasikan sistem dengan cepat ke sistem HRIS atau payroll.

Harga produk

Setiap mesin absensi yang ditawarkan oleh toko peralatan kantor Jakarta umumnya memiliki harga masing-masing sesuai fasilitas yang ditawarkan. Untuk itu, saat Anda memilih mesin absensi, perhatikan merek dan jumlah mesin absensi yang ingin dibeli. Dengan perkiraan yang lengkap, Anda bisa memperoleh mesin absensi yang berkualitas dan tahan lama.

Layanan purna jual

Ketika Anda membeli produk mesin absensi secara online pada penyedia alat kantor, tanyakan dulu ada tidaknya layanan purna jual untuk produk absensi yang Anda beli. Layanan purna jual ini bisa dimanfaatkan untuk dana tambahan saat kantor tempat Anda bekerja ingin mengganti mesin absensi yang tersedia dengan mesin absensi yang baru.

Sparepart produk

Ketika Anda ingin membeli produk secara online melalui website terpercaya, tanyakan dulu ketersediaan sparepart untuk merek yang Anda beli, contohnya seperti adaptor, kabel usb, kabel lan, dan lainnya. Jika sparepart produk absensi yang dibeli dijual bebas, pastikan spesifikasi sparepart yang tahan lama.

Fitur mesin

Saat Anda bertransaksi dengan penyedia alat kantor Jakarta, pastikan dulu fitur mesin absensi yang Anda beli. Secara umum, fitur mesin absensi digital akan memiliki fitur, seperti:

Ø Display yang berisi tanggal, bulan, tahun yang bisa diedit kapan saja.

Ø Auto card print yang bisa diprint dari computer dengan format tertentu (excel atau pdf).

Ø Penghitungan akurat daily attendance.

Spesifikasi mesin

Distributor peralatan kantor Jakarta umumnya menyediakan mesin absensi dengan beragam spesifikasi. Untuk itu, Anda perlu meneliti beberapa aspek, seperti:

  1. Garansi mesin yang diberlakukan oleh produsen alat maupun toko tempat Anda melakukan pembelian. Umumnya garansi produk akan dilengkapi juga dengan garansi baterai sesuai merek produk.
  2. Daya listrik yang dibutuhkan untuk menghidupkan mesin absensi dan Anda perlu memastikan mesin yang dibeli tergolong mesin hemat energi dan memiliki pengaman dari resiko konsleting.
  3. Pada prakteknya, ada dua jenis produk mesin absensi, yaitu mesin absensi yang hanya bisa dipasang di area indoor atau mesin yang bisa dipasang di area indoor dan outdoor. Pemilihan sesuai kebutuhan akan membantu Anda dalam prosedur perawatan alat secara berkala.

Setelah memperhatikan semua hal diatas, Anda bisa langsung mengakses website kami dan memilih produk absensi yang sesuai kondisi kantor Anda. Dengan harga yang terjangkau, kami bisa memastikan bahwa Anda akan mendapat layanan terbaik. Jika Anda berasal dari luar kota, ada layanan jarak jauh yang bisa dipergunakan tanpa mengurangi kualitas layanan yang diberikan.

Dapatkan harga mesin absensi terbaik di Sentra Kantor.

Hubungi Kami:

Kantor Pusat Sentra Kantor (Jakarta)

Jl. Mampang Prapatan VIII No. 18 Jakarta Selatan

Telepon : (021) 7990440

Add a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *